Le Campus recrute !
Travailler au Campus Fonderie de l’Image, c’est intégrer une équipe enthousiaste et engagée sur un projet porteur de sens : l’insertion professionnelle et sociale au service de métiers d’avenir. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Le Campus Fonderie de l’Image est situé aux portes de Paris, à Bagnolet, métro Gallieni.
Vos missions :
Au sein de l’équipe pédagogique, sous la responsabilité du Responsable pédagogique (ou de toute autre personne mandatée par lui), en lien avec les autres équipes du Campus, vous serez amené-e à :
Soutenir l’élaboration et le suivi de l’organisation pédagogique
- Préparer et suivre les plannings de formation, de gestion des salles…
- Organiser les sessions d’examens : coordination des jurys, convocations, surveillance, réservation de salles, envoi des diplômes…
- Organiser et suivre les activités en lien avec la pédagogie : suivis entreprises, workshops, conférences, commissions pédagogiques, jurys etc.
Assurer l’interface avec les formateurs, les intervenants extérieurs et les partenaires
- Accueil, information et suivi administratif
- Suivi des plannings individuels des formateurs, des heures réalisées, selon la nature des interventions (formation, référence, suivis entreprises…)
Assurer l’interface avec les apprenants
- Gestion des dossiers de candidature, suivi des dossiers avec le service Relation entreprises
- Accueil des nouveaux, renseignements, suivi pédagogique et administratif : entretiens individuels, inscriptions aux examens, calendriers d’alternance et mises à jour, temps forts…
Réaliser des missions administratives annexes :
- Commandes de fournitures
- Réalisation de divers documents, saisie, mise à jour d’informations sur l’ERP (YParéo)
- Classement, dématérialisation, archivage
Participer aux événements du Campus (Journées Portes Ouvertes, Jobs dating, Festivals…)
Qualités et compétences souhaitées :
- Bac + 2 minimum. Première expérience sur un poste similaire sera un plus.
- Sens de communication avec des interlocuteurs variés.
- Capacité d’écoute, de synthèse et de conseil.
- Excellente organisation personnelle.
- Sens du client et du service.
- Maitrise parfaite du français écrit et oral.
- Intérêt pour les univers de la formation professionnelle, du graphisme et du numérique.
Salaire annuel brut : à partir de 26 K€ annuels selon profil
Candidature à envoyer par mail, en précisant la référence « PEDA », à : serviceRH@campusfonderiedelimage.org